Apresentação

O Portal de Planejamento Colaborativo é um ambiente de webs e tópicos para organizar e disponibilizar as informações e representar o conjunto dos valores organizacionais, conceitos e práticas que constituem o modelo de gestão do Instituto. Utiliza tecnologias e possui concepção aberta e colaborativa para toda comunidade de planejamento do Inpe que o caracteriza como um wikiPortal , daí o nome WikiInpe.

Implantado em 2007 e, desde então, está em melhoria contínua conforme a sua utilização na agenda anual do planejamento do Inpe e em ciclos anuais, com novas versões em 2008 e 2009. Demonstra resultados qualitativos e quantitativos concretos de melhoria na gestão estratégica e operacional, entre eles a maior qualidade da execução orçamentária.

Caracteriza um novo paradigma em que modelo e prática de gestão são desenvolvidos de forma aberta e coletiva, indo além da simples transparência dos resultados obtidos e recursos utilizados.

Objetivos

O portal possui como objetivo ser instrumento de planejamento e acompanhamento, bem como de construção do conjunto de valores, conceitos e práticas que constituem o modelo de gestão do Instituto. Esse objetivo pode ser desdobrado nos seguintes objetivos específicos:

i. Coletar e prover informações com qualidade e transparência sobre objetivos, metas, resultados e uso dos recursos;

ii. Construir para o “modelo de gestão” processos participativos e com ciclos de melhorias similares aos processos de planejamento estratégico e ambientes de desenvolvimento livres;

iii. Debater e propor a visão de futuro e o posicionamento do presente do Instituto;

iv. Criar os mecanismos de suporte operacional para: participação colaborativa de toda a comunidade inpeana; atuação dos coordenadores e gerentes no planejamento e acompanhamento; atuação do colegiado da direção e do comitê de programas, bem como a atuação dos atores externos com influência no planejamento do Inpe, principalmente, a Agência Espacial Brasileira (AEB) e o Ministério de Ciência e Tecnologia (MCT).

Webs e Tópicos Principais

Veja as principais webs e tópicos no mapa do portal. A estrutura de webs adotada decorre do modelo de gestão, conforme apresentação do modelo de gestão.

Política de Atualização e Uso

O desenvolvimento do Portal ocorre de maneira similar e alinhada ao planejamento do Inpe como um todo, através de um processo aberto e participativo.

Novas capacidades e valores são propostos dentro de uma percepção da expectativa de aprovação do nível de direção e da capacidade de assimilação dos gerentes, coordenadores e de toda a comunidade. As considerações de aceitação e aprovação da direção são naturalmente feitas nas reuniões da diretoria e do comitê de programas.

O trabalho de assimilação e operacionalização das novas práticas coincidem com os trabalhos de campo desenvolvidos pelos analistas do planejamento em reuniões com os coordenadores das unidades e gerentes dos programas.