Você está aqui: INPE / Institucional / Sobre o INPE / Organograma / Serviço de Atos Normativos e Gestão Documental - SEAND

Serviço de Atos Normativos e Gestão Documental - SEAND

Publicado Por: INPE
Última Modificação: (dados atualizados dinamicamente)

Chefe - Fabio Franca Santos

Email:
fabio.santos

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/4960547154496194


Chefe Substituto - Marciana Leite Ribeiro

Email:
marciana.ribeiro

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/7299498348733208


Contato da Unidade

E-mail:
seand


Atribuições

  1. elaborar os atos normativos de competência da Diretoria do Instituto;
  2. manter atualizados regimentos internos, tabelas e quadros de autoridades e as legislações institutivas para cumprimento da legislação;
  3. manter atualizado o acervo de atos normativos na rede interna do Instituto;
  4. publicar no Diário Oficial da União - DOU as portarias e editais de concurso de competência da Diretoria do Instituto;
  5. compilar, mensalmente, as matérias das unidades gestoras, de modo a gerar o Boletim de Serviço do Instituto;
  6. divulgar aos titulares da estrutura organizacional do Instituto, os atos normativos disponibilizados na Intranet;
  7. orientar os servidores quanto ao disposto nos atos normativos;
  8. gerenciar os cadastros do Instituto no Sistema de Envio Eletrônico de Matérias - INCom;
  9. elaborar os processos de dispensa, exoneração, designação, nomeação e apostilamento de servidores em cargos comissionados, a serem encaminhados ao Ministério;
  10. disseminar o uso de novas e melhores práticas de gestão documental no âmbito do Instituto;
  11. prestar orientação técnica às unidades do Instituto quanto à operacionalização das diretrizes emanadas pelo Programa de Gestão Documental - PGD do Instituto;
  12. orientar a execução das atividades relativas à gestão documental (produção, tramitação, classificação, avaliação/eliminação, arranjo e arquivamento de documentos);
  13. desenvolver ações que garantam a preservação, o acesso, a recuperação e uso dos documentos digitais por meio de um Repositório Digital Confiável;
  14. apoiar as equipes de suporte ao Sistema Eletrônico de Informações - SEI; e
  15. fornecer subsídios para a elaboração e revisão dos instrumentos de Gestão Documental da Instituto.


Servidores: Serviço de Atos Normativos e Gestão Documental
NomeE-mail
Fabio Franca Santos
fabio.santos
Marciana Leite Ribeiro
marciana.ribeiro